Joaquin Villanueva Balsera
Universidad de Oviedo
Integración de la planificación
Inicio
Planificación: costes, aprovación del proyecto
Ejecución: llevar a cabo el proyecto
Control
Cierre
PROCESOS DE GESTIÓN DEL TIEMPO
1.Definición de las actividades
2.Establecimiento de Secuencias
3.Estimación de recurso
4.Estimación de duraciones
5.Desarrollo del cronograma
6.Control del cronograma
DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES
Entradas: factores ambientales de la empresa, activos de los procesos de la organización, enunciado del alcance del proyecto, estructura de desgloce del proyecto, diccionario de la EDT¿?, plan de gestión del proyecto
Herramientas y técnicas: juicio de expertos, componentes de la planificación, descomposición, planificción gradual
Salidas: lista de tareas, hitos, cambios solicitados, atributos de la actividad
HITO permite hacer un control con respecto a puntos predeterminados, para verificar el grado de acuerdo, puede relacionarse como punto de pago
FACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACIÓN
•Cultura y estructura de la organización o empresa
•Normas gubernamentales o industriales
•Infraestructura
•Recursos humanos existentes (disponibildad)
•Administración de personal
•Tolerancia al riesgo de los interesados (capacidad para abordar los proyectos)
•Sistemas de información de la gestión de proyectos
Tipos de organizacion: matricial, funcional (departamentalizado), por proyectos (menos estale laboralmente)
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
formas de trabajar de la organizacón
estructura y estrategia
aprendizaje y los conocimientos
procesos estandar: DISTINTAS ORGANIZACIONES, normas, poíticas, procedimientos de calidad
instrucciones de trabajo
plantillas
control de cambios, riesgos
IDENTIFICAR Y DEFINIR LAS ACTIVIDADES
Especificaciones y objetivos de proyecto
Conocimiento de las limitaciones (presupuestos, plazos entrega)
Estructura de descomposición del proyecto (EDP)
Información histórica: personas que aportan datos adicionales, actividades que son similares, analogías, experiencias
ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE TAREAS (EDT)
WBS (Work Breakdown Structure)
Se hace para disminuir la incertidumbre puede ser BOTTOM UP (AGRUPADAS HACIA ARRIBA), cosas que hay que hacer
Características:
Tantos niveles como sean necesarios.
No es simétrico.
Solo el último nivel refleja trabajo real, lo anterior son agrupaciones de cuestiones (asignación recursos, hitos)
No refleja necesariamente ningún orden temporal. Organiza lo que hay que hacer, es un mapa mental, un árbol detallado de lo que hay que hacer
Divisiones:
La subdivisión debe hacerse siguiendo líneas funcionales u objetivos. Notiene que ver con orden ni recursos
Se puede organizar por fase temporal, lugar, producto, función, varios, etc.
No se debe dividir por recursos.
¿CÓMO SABEMOS QUE EL EDT ESTÁ BIEN HECHO?
¿están todos los grupos de tareas?
¿el ultimo nivel tiene todas las tareas mesurables?
¿todos los elementos del ultimo nivel son necesarios?
¿está incluidas todas las tareas necesarias?
¿oLs stakeholders lo consideran satisfactorio? los clientes son capaces de comprenderlo, se pueden negociar con los interesados
¿el nivel de detalle es el adecuado para el control?
PLANIFICACIÓN GRADUAL los trabajos a corto plazo, las acciones a largo plazo (marcalas con hitos para control posterior?)
2º NIVEL--> ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES: implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma
ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD (tareas)
•el identificadorde la actividad,
•los códigosde la actividad,
•la descripciónde la actividad,
•las actividades predecesoras, ¿quá antes y qué despúés?
•las actividades sucesoras,
•las relaciones lógicas,(dependencia)
•los adelantos y los retrasos,
•los requisitos de recursos,
•las fechas impuestas, (ej: inicio, fin, inauguración, presentación de papeles en la administración)
Universidad de Oviedo
Integración de la planificación
Inicio
Planificación: costes, aprovación del proyecto
Ejecución: llevar a cabo el proyecto
Control
Cierre
PROCESOS DE GESTIÓN DEL TIEMPO
1.Definición de las actividades
2.Establecimiento de Secuencias
3.Estimación de recurso
4.Estimación de duraciones
5.Desarrollo del cronograma
6.Control del cronograma
DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES
Entradas: factores ambientales de la empresa, activos de los procesos de la organización, enunciado del alcance del proyecto, estructura de desgloce del proyecto, diccionario de la EDT¿?, plan de gestión del proyecto
Herramientas y técnicas: juicio de expertos, componentes de la planificación, descomposición, planificción gradual
Salidas: lista de tareas, hitos, cambios solicitados, atributos de la actividad
HITO permite hacer un control con respecto a puntos predeterminados, para verificar el grado de acuerdo, puede relacionarse como punto de pago
FACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACIÓN
•Cultura y estructura de la organización o empresa
•Normas gubernamentales o industriales
•Infraestructura
•Recursos humanos existentes (disponibildad)
•Administración de personal
•Tolerancia al riesgo de los interesados (capacidad para abordar los proyectos)
•Sistemas de información de la gestión de proyectos
Tipos de organizacion: matricial, funcional (departamentalizado), por proyectos (menos estale laboralmente)
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
formas de trabajar de la organizacón
estructura y estrategia
aprendizaje y los conocimientos
procesos estandar: DISTINTAS ORGANIZACIONES, normas, poíticas, procedimientos de calidad
instrucciones de trabajo
plantillas
control de cambios, riesgos
IDENTIFICAR Y DEFINIR LAS ACTIVIDADES
Especificaciones y objetivos de proyecto
Conocimiento de las limitaciones (presupuestos, plazos entrega)
Estructura de descomposición del proyecto (EDP)
Información histórica: personas que aportan datos adicionales, actividades que son similares, analogías, experiencias
ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE TAREAS (EDT)
WBS (Work Breakdown Structure)
Se hace para disminuir la incertidumbre puede ser BOTTOM UP (AGRUPADAS HACIA ARRIBA), cosas que hay que hacer
Características:
Tantos niveles como sean necesarios.
No es simétrico.
Solo el último nivel refleja trabajo real, lo anterior son agrupaciones de cuestiones (asignación recursos, hitos)
No refleja necesariamente ningún orden temporal. Organiza lo que hay que hacer, es un mapa mental, un árbol detallado de lo que hay que hacer
Divisiones:
La subdivisión debe hacerse siguiendo líneas funcionales u objetivos. Notiene que ver con orden ni recursos
Se puede organizar por fase temporal, lugar, producto, función, varios, etc.
No se debe dividir por recursos.
¿CÓMO SABEMOS QUE EL EDT ESTÁ BIEN HECHO?
¿están todos los grupos de tareas?
¿el ultimo nivel tiene todas las tareas mesurables?
¿todos los elementos del ultimo nivel son necesarios?
¿está incluidas todas las tareas necesarias?
¿oLs stakeholders lo consideran satisfactorio? los clientes son capaces de comprenderlo, se pueden negociar con los interesados
¿el nivel de detalle es el adecuado para el control?
PLANIFICACIÓN GRADUAL los trabajos a corto plazo, las acciones a largo plazo (marcalas con hitos para control posterior?)
2º NIVEL--> ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES: implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma
ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD (tareas)
•el identificadorde la actividad,
•los códigosde la actividad,
•la descripciónde la actividad,
•las actividades predecesoras, ¿quá antes y qué despúés?
•las actividades sucesoras,
•las relaciones lógicas,(dependencia)
•los adelantos y los retrasos,
•los requisitos de recursos,
•las fechas impuestas, (ej: inicio, fin, inauguración, presentación de papeles en la administración)
•las restricciones y las asunciones, (adelantos, fechas,)
•también pueden incluir a la persona responsable de la ejecución del trabajo, la zona geográfica o el lugar donde se debe realizar el trabajo y el tipo de actividad del cronograma, tal como nivel de esfuerzo, esfuerzo discreto y esfuerzo prorrateado.
•también pueden incluir a la persona responsable de la ejecución del trabajo, la zona geográfica o el lugar donde se debe realizar el trabajo y el tipo de actividad del cronograma, tal como nivel de esfuerzo, esfuerzo discreto y esfuerzo prorrateado.
SECUENCIA ENTRE LAS TAREAS. Ej: publicar un protocolo de prevención de la Gripe A, un triptico
EDT Prevención: redactar prevención, publicar prevención, internet prevención
restricciones, requisitos, reglas
redactar prevención
texto
publicar prevención
folleto
Tipos de diagramas: roy (diagrama por precedencia, tiempo), pert (diagrama por flechas), gantt (diagramación con barras de tiempo)
Tipos de diagramas: roy (diagrama por precedencia, tiempo), pert (diagrama por flechas), gantt (diagramación con barras de tiempo)
Dependencias Obligatorias: Inherentes a la naturaleza del trabajo. Cosas que no se pueden hacer unas antes que otras, o llamadas lógica dura. (Ejemplo: mentar antes de levantar la estructura)
Dependencias Discrecionales: Han de estar documentadas, Producen valores arbitrarios en la holgura, Se establecen sobre la base de conocimiento de las buenas practicas, Aplicación de experiencia previa, O llamadas lógica blanda, formas de actuar de la organización
Dependencias Externas: Implican una relación entre actividades del proyecto y las que no pertenecen al mismo, imposiciones de otros proyectos (espera entrega de hardware, realizar informe gubernamental antes de empezar, subcontratas)
SECUENCIA ENTRE TAREAS
Las que sean necesarias para el control del proyecto; en función de los problemas inherentes al proyecto
Fin-comienzo: habitual, más fácil; básica, no puede comenzar antes de que acabe a anterior
Comienzo-comienzo: excavar y mover tierra
Fin-fin: control de la tarea de pintura de un edificio
Comienzo-fin:
Retardos: añadir a la tarea siguiente, cimentado e inicio de la sgte planta; retrasos obligatorios; plazos legales
Solapamientos: determinado tiempo antes de finalizar una tarea ralacionada
Consultar este enlace para GESTIÓN DE PROYECTOS
http://www.navegapolis.net/ ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS TAREAS
es el aspecto de más difícil realización
Factores de éxito: quién estima vs. quién ejecuta, calidad de la información de partida, nivel en el que se encuentra para la planificación (EDT más específica posible).
FACTORES: COORDINACIÓN, EQUIPO HUMANO, EMPRESARIALES, TÉCNICOS
Factores de fracaso: falta de experiencia, discontinuidad entre los equipos de ventas y de proyectos, mala estimación técnica, factores psicológicos, política de empresa. Se dedica poco esfuerzoa la estimación. Las estimaciones son apresuradas. Ajustarlas estimaciones a los recursos. Es subjetivo, conocimiento de expertos. Sin Corrección continua.
Ejemplo: nivel de riesgo capaz de soportar
Fuente: apuntes de clase del Master de Innovación
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